LẦN ĐẦU RA NƯỚC NGOÀI - HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A - Z

Lần đầu ra nước ngoài không tránh được nhiều bỡ ngỡ và thiếu sót, tuy nhiên bạn có thể giảm thiểu những tình huống tréo ngoe đó bằng cách tìm hiểu kỹ thông tin trước khi đi. An Phú Quốc hy vọng bài viết sau sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích trước khi bắt đầu chuyến xuất ngoại đầu tiên của mình !

1. Giấy tờ cần mang theo:

• Hộ chiếu để du lịch nước ngoài:

Hộ chiếu có giá trị như một chứng minh thư nhân dân và có giá trị toàn cầu. Đây là điều kiện và cũng là giấy tờ cho bất cứ người nào khi muốn đi ra khỏi lãnh thổ nước mình.

Thông thường hộ chiếu sẽ  có giá trị sử dụng khi thời hạn sử dụng còn trên 6 tháng. Một số nước như Mỹ chấp nhận hộ chiếu còn thời hạn trên 3 tháng.

Bạn có thể làm hộ chiếu tại Cục xuất nhập cảnh ở tỉnh, thành phố bạn đang sinh sống. Thủ tục làm hộ chiếu cũng rất đơn giản và thời gian trả hộ chiếu qua đường bưu điện thường là 1 tuần.

Nếu như bạn đã có hộ chiếu mà thời hạn không còn nhiều, bạn có thể đi gia hạn hoặc làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu sẽ chỉ có giá trị sử dụng khi còn thời hạn và không bị rách, hỏng.

• Visa du lịch

Nếu như hộ chiếu là chứng minh  bạn có tư cách xuất ngoại thì visa là chứng nhận của chính quyền nước bạn đến du lịch, cho phép bạn ở trên đất nước họ trong một khoảng thời gian nhất định.

Làm visa du lịch được coi là dễ dàng hơn so với các loại visa khác như visa đi thăm người thân hay visa đi du học. Nhưng bạn cũng không nên chủ quan bởi vì bạn có thể bị đánh trượt bất cứ lúc nào vì những lý do tưởng như rất nhỏ. Một số visa nổi tiếng là khó có thể kể đến visa đi Mỹ, Nhật, Canada, và các quốc gia vùng Trung Đông. Thậm chí có những quốc gia còn cấm vào du lịch như Saudi.

Tuy nhiên không ai cấm bạn du lịch nước ngoài nếu bạn thỏa mãn được các điều kiện của đại sứ quán, chỉ cần bạn đi và về đúng thời hạn visa được cấp của mình là được.

Kinh nghiệm là bạn nên xin visa đi những nước dễ trước để có hộ chiếu đẹp, dễ được duyệt hơn khi xin vào những nước khó tính. Một số quốc gia cho phép người có quốc tịch Việt Nam nhập cảnh mà chỉ cần hộ chiếu trong một thời gian nhất định. Bạn có thể du lịch ở những nước này trước khi có kế hoạch đến những quốc gia tiếp theo.

• Những giấy tờ cần thiết khác

Vé máy bay: một số nước chỉ chấp nhận cấp visa khi bạn đã có vé máy bay và vé máy bay khứ hồi. Hoặc nếu như đến những nước không cần visa thì bạn vẫn có thể bị từ chối nhâp cảnh tại sân bay.

Tương tự như vậy, có một lịch trình du lịch cụ thể sẽ giúp bạn rất nhiều không chỉ trong việc kiểm soát được tài chính và kế hoạch của mình mà nó còn là cơ sở để cơ quan hải quan cho phép bạn nhập cảnh. Chúng có thể là khách sạn bạn ở, những địa điểm sẽ ghé thăm, những phương tiện giao thông sẽ sử dụng.

Bảo hiểm du lịch cho khách nước ngoài là điều kiện cần thiết và hữu ích cho bạn cho chuyến hành trình của mình. Với những nước trong khối Schengen đây là điều kiện bắt buộc khi làm visa du lịch.

Địa chỉ của nơi bạn lưu trú, bản đồ, chứng minh thư nhân dân hay đại sứ quán Việt Nam tại những nước bạn đi du lịch là những điều bạn cần ghi nhớ để được hỗ trợ trong các trường hợp cần thiết.

2. Hành lý:

Bạn nên hạn chế mang theo đồ lên, áo khoác dày, nặng hay những chiếc quần jean dài và dày…trừ khi bạn đi du lịch ở những vùng lạnh giá. Bởi chúng chiếm rất nhiều diện tích, lâu khô, dễ bám bụi và làm trọng lượng hành lý của bạn tăng lên đáng kể.

Ngoài ra, những đồ quý giá hoặc những đồ có sẵn tại điểm du lịch cũng là những vật dụng bạn không nên xếp vào vali.

• Nên sử dụng một chiếc thắt lưng và đặt nó ở sẵn trên đai quần bạn mặc trước khi ra sân bay.
• Sử dụng mũ tắm để bọc giày, nếu bạn muốn mang theo mũ tắm. Nếu sợ bẩn mũ thì bọc giày trong một chiếc túi nilong trước. Đồng thời, luôn mang dự trữ vài chiếc túi nilong phòng khi cần.
• Hãng mang những đồ “có kích thước du lịch. Chẳng hạn như kem đánh răng hãy mang tuýp bé, sữa rửa mặt, sữa tắm, dầu gội, bột giặt,…hãy mang dạng gói…
• Để vé, hộ chiếu, visa tại nơi dễ tìm nhất. Tốt nhất là nên mang theo bên người.
• Luôn để dành một khoảng trống để chứa quà lưu niệm khi về.
• Nếu mang nhiều đồ hãy ký gửi nó trước khi đi.
• Và cách sắp xếp hành lý khi đi du lịch hiệu quả bạn phải nhớ là đừng quá tham lam và ôm đồm quá nhiều. Hãy từ bỏ một số thoái quen và một số vật dụng có thể mua ở điểm du lịch. Hãy mang ít đồ nhưng cần thiết và tăng số tiền bạn mang theo lên.

3. Lưu ý khi đi máy bay:

Khi đến giờ lên máy bay, nhân viên của hãng hàng không sẽ xuất hiện ở phòng đợi. Hành khách có vé hạng cao vào trước, tiếp đó là những người tàn tật, những người có trẻ em đi cùng, những người còn lại xếp hàng lần lượt vào hoặc nhân viên sẽ gọi theo số ghế. Bạn đưa ra Boarding Pass, nhân viên xé một phần và đưa lại cho bạn mảnh nhỏ hơn trên đó có ghi số ghế của bạn, bạn đi theo hành lang nhỏ để lên máy bay hoặc ra xe bus để đến chân máy bay.

Số ghế trên máy bay có dạng 55B, trong đó 55 là hàng ghế, chữ cái đi kèm chỉ vị trí ghế trong hàng. Máy bay nhỏ thường có 6 ghế một hàng, trong khi máy bay lớn có thể có 10 ghế hoặc hơn.

Tiếp viên trên máy bay sẽ hướng dẫn bạn đi đúng lối để đến vị trí của bạn. Khi đến đúng hàng ghế của mình, bạn nhìn ký hiệu chữ cái và hình vẽ tương ứng để ngồi đúng chỗ. Hành lý xách tay để trên giá phía trên đầu hoặc dưới ghế ngồi/chân của bạn. Bạn có thể gửi tiếp viên cất hộ áo comple/vest để tránh bị nhàu nát.

Ghế ngồi có thể ngả ra đằng sau cho thoái mái, ở gầm ghế phía trước có thể có cái để chân. Tuy nhiên, lúc máy bay cất/hạ cánh bạn phải để lưng ghế thẳng, không sử dụng cái để chân, không sử dụng các thiết bị điện tử. Mỗi ghế ngồi có một số nút điều khiển riêng như đèn, nút gọi tiếp viên. Các máy bay đường dài có màn hình video, radio và điều khiển cho mỗi chỗ ngồi. Lưng ghế phía trước có bàn ăn gấp lại, phía dưới là một tập thông tin. Bạn có thể cầm theo các tạp chí quảng cáo lúc xuống máy bay, riêng hướng dẫn an toàn trên máy bay thì không được lấy. Phía trên ghế ngồi có biển báo chỉ dẫn khi nào thì phải đeo dây bảo hiểm, được phép hút thuốc hay không. Khi máy bay cất/hạ cánh hoặc khi đi vào vùng xốc (có đèn hiệu thông báo), bạn phải đeo dây bảo hiểm.

4. Kiểm soát tài chính và đổi tiền:

Trước khi đi du lịch, bạn nên tính toán xem mình có bao nhiêu tiền và sống thoải mái trong bao nhiêu ngày tại nơi mình đến. Ngoài chi tiêu hàng ngày, bạn cũng nên để dành một số tiền cho những chi phí phát sinh như bắt taxi, tip cho hướng dẫn viên, nhân viên khách sạn...

Về việc đổi tiền thì bạn phải kiểm tra những điều sau trước khi đổi tiền:

• Đổi bao nhiêu tiền?

Tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi, số ngày đi cũng như khả năng chi trả mà mỗi du khách sẽ có nhu cầu đổi tiền đi du lịch với số lượng khác nhau. Dẫu vậy có một lưu ý mà bạn phải đặc biệt chú ý khi quyết định số lượng ngoại tệ sẽ đổi đó là quy định về số lượng tiền tối thiểu của mỗi du khách khi du lịch tại một quốc gia.

Một cách khác để xác định số tiền cần đổi đó là tham khảo một số website để biết được chi phí tối thiểu cho một ngày tại đất nước mà bạn chuẩn bị ghé thăm. Sau đó cộng thêm chi phí của các hoạt động khác trong chuyến đi (như vé tham quan, mua sắm, v.v...), bạn sẽ biết được chi phí dự toán cho chuyến đi của mình

• Đổi tiền ở đâu?

+ Ngân hàng

Ngân hàng là nơi có tỷ giá ngoại tệ tốt nhất trong tất cả các địa điểm đổi tiền. Đặc biệt với những đồng tiền mạnh (như USD hay Euro), tỷ giá bán ra của ngân hàng luôn tốt nhất. Tuy vậy, ngân hàng lại vô cùng khắt khe trong khâu kiểm duyệt hồ sơ trước khi quyết định bán ngoại tệ cho bạn.

Nếu lấy lý do là du lịch nước ngoài để mua ngoại tệ, nhân viên ngân hàng sẽ yêu cầu bạn xuất trình Passport và vé máy bay để chứng thực chuyến đi. Sau đó, tùy vào từng hồ sơ mà họ sẽ quyết định bạn được phép mua bao nhiêu. Nói cách khác, mặc dù đổi tiền đi du lịch tại ngân hàng bạn sẽ được tỷ giá tốt nhất nhưng lại nhiều thủ tục nhất.  Đó là chưa kể đến việc bị hạn chế số tiền muốn đổi.

+ Đại lý

Đại lý hay còn được gọi là "chợ đen" là nơi đổi tiền tốt thứ 2 chỉ sau ngân hàng. Về cơ bản thì mua tại đại lý chỉ đơn giản là giao dịch cá nhân, nghĩa là thuận mua, vừa bán. Do vậy nếu quyết định đổi tiền đi du lịch tại đại lý, nên gọi điện hỏi thăm vài nơi để "dò giá", chỗ nào tốt nhất thì cứ đến thẳng đó mua.

Dĩ nhiên tỷ giá các đồng tiền mạnh tại đại lý sẽ không bằng ngân hàng. Tuy vậy, các đồng tiền ít được sử dụng để giao dịch hơn (như Baht Thái chẳng hạn) thì tỷ giá giữa ngân hàng và đại lý lại gần như bằng nhau. Trong khi đó mua tại đại lý bạn gần như không bị hạn chế về số lượng tiền muốn đổi, vậy nên nếu không có nhu cầu đổi các đồng tiền mạnh thì cứ đến thẳng các đại lý để đổi tiền là tiện nhất.

+ Sân bay

Sẽ có khá nhiều người khuyên bạn cầm tiền USD rồi đến sân bay hẳn đổi sang đồng tiền của nước bạn ghé thăm. Tuy vậy, đây được xem là một trong những hạ sách dành cho những ai bận rộn đến mức không thể đổi tiền trước chuyến đi. Lý do đơn giản vì tỷ giá tại sân bay luôn tệ nhất trong tất cả các điểm đổi tiền. Trường hợp bạn không kịp đổi tiền trước thì chỉ nên đổi một ít tại sân bay để có tiền vào trung tâm.

Tại đây, bạn có thể tìm các đại lý đổi tiền của nước bạn để đổi thêm tiền. Dĩ nhiên phải luôn xem thật kỹ tỷ giá trước khi quyết định đổi. Cách tốt nhất là luôn thủ theo cuốn sổ, cây bút hoặc đơn giản hơn là ghi chú lại trên smartphone để dễ so sánh tỷ giá giữa các đại lý.

+ Hướng dẫn viên

Nếu bạn du lịch tự túc, bạn có thể bỏ qua mục này. Nhưng nếu bạn đi theo đoàn và có hướng dẫn viên thì đây cũng là nơi mà bạn có thể đổi tiền. Dĩ nhiên đừng mong bạn sẽ có được tỷ giá tốt nhất nhưng ít ra vẫn cao hơn so với đổi tại sân bay, đồng thời cũng tiện hơn là tự đi kiếm đại lý đổi tiền tại một đất nước xa lạ

5. Nghiên cứu kỹ về nơi mình đến:

Sẽ không bao giờ thừa nếu bạn tìm hiểu kỹ càng về nơi mình sẽ đến. Ngoài chi phí ăn uống, cảnh đẹp và văn hóa của nơi mình sẽ tới thăm, bạn cũng cần lưu ý về độ an toàn của điểm đến. Thời tiết xấu, tình hình chính trị, kinh tế bất ổn... cũng là những yếu tố bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi quyết định ghé thăm.

Ngoài ra, nên bỏ túi các địa chỉ, số điện thoại tin cậy để cầu cứu khi gặp rắc rối như đại sứ quán, đồn cảnh sát gần nhất nơi bạn sẽ ở.

6. Một số lưu ý khác:

• Những việc nên làm:
   

+ Có địa chỉ và số điện thoại của đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam tại nước đến du lịch để liên hệ trong trường hợp bị mất hộ chiếu, nhờ can thiệp hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến luật lệ ở nước sở tại;

+ Sao chép thêm các bản sao hộ chiếu, bảo hiểm du lịch, vé máy bay… để đề phòng trong trường hợp bản gốc bị thất lạc có thể nhanh chóng làm lại các bản gốc thay thế;

+ Tìm hiểu đặc điểm, tập tục văn hóa, khí hậu của nước đến du lịch để có sự thích nghi phù hợp; ăn mặc phù hợp với phong tục của người bản địa;

+ Học một số câu thông dụng của nước đến du lịch để giao tiếp trong trường hợp cần thiết;

+ Mang theo một số loại thuốc thông dụng như thuốc cảm, phòng các chứng say tàu xe, rối loạn đường tiêu hóa, chống dị ứng, dầu gió hoặc dầu nóng;

+ Khi đến sân bay nước ngoài, nên lấy bản đồ du lịch hoặc các tờ thông tin, hướng dẫn du lịch để có những thông tin cần thiết về các phương tiện vận chuyển; các số điện thoại hữu ích; địa điểm cung cấp các dịch vụ; các điểm tham quan; các siêu thị, khách sạn...;

+ Đi theo nhóm khi mua sắm hoặc ngắm cảnh sẽ tăng sự an toàn cho du khách;

+ Để những đồ có giá trị trong két an toàn ở khách sạn, thường xuyên kiểm tra cửa sổ và cửa chính trong phòng trước khi ra ngoài;

+ Đọc kĩ các quy định, yêu cầu tại những khu vui chơi, mua sắm để tránh bị phạt khi vi phạm;

+ Khi lạc đường, nên xem lại  bản đồ hoặc nhờ người dân địa phương giúp đỡ;

+ Giữ cẩn thận những giấy tờ tùy thân như visa, hộ chiếu, bảo hiểm du lịch... vì có thể bị kiểm tra bất cứ lúc nào.

• Những việc không nên làm:
   

+ Để những vật dụng dễ vỡ (đồ sứ, chai lọ thủy tinh…), các vật kim loại nhọn (dao, kéo…) trong hành lý. Hành lý cần khóa cẩn thận, dán nhãn tên khách hàng, tên đoàn để tránh nhầm lẫn và dễ nhận biết khi thất lạc. Không nhờ ai mang cũng như không nhận mang giúp hành lý của ai;

+ Mang theo quá nhiều tiền mặt, đổi tiển ở những nơi không rõ ràng hoặc với những người đổi tiền trên đường;

+ Đến những địa điểm không thạo đường, đặc biệt là vào buổi tối;

+ Để lộ những vật dụng có giá trị ở nơi công cộng, nhất là điện thoại hay hộ chiếu.

Nếu bạn vẫn còn bối rối trước những thông tin được đưa ra, bạn có thể tìm đến An Phú Quốc để được đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi hướng dẫn chi tiết hơn !